Gurtmaß und Volumengewicht berechnen: So vermeiden Sie Sperrgut-Zuschläge
Ob ein Paket 10,49 € oder 41,47 € kostet, hängt oft nicht vom Gewicht ab, sondern von seinen Maßen. DHL rechnet mit dem Gurtmaß, Hermes, DPD und GLS mit der Summe aus längster und kürzester Seite, UPS und die Expressdienste mit dem Volumengewicht. Wer seinen Karton vorher richtig misst, spart Zuschläge und vermeidet, dass ein Paket zurückkommt. Dieser Ratgeber zeigt die Formeln, die Grenzen der einzelnen Dienste und zwei durchgerechnete Beispiele. Und weil ein großes Paket meist auch ein wertvolles ist, erklären wir am Ende, wie die Paketversicherung dazu passt.
Das Wichtigste in Kürze
- Gurtmaß = längste Seite + 2 × Breite + 2 × Höhe.
- DHL Paket: höchstens 120 × 60 × 60 cm und 300 cm Gurtmaß. Darüber Sperrgut bis 200 cm Länge und 360 cm Gurtmaß, Zuschlag 28,99 €.
- Hermes, DPD, GLS: Die Größe richtet sich nach längster plus kürzester Seite.
- Volumengewicht bei UPS, DHL Express und FedEx: Länge × Breite × Höhe in cm geteilt durch 5.000.
- DHL Paket national rechnet nicht mit Volumengewicht, sondern mit dem tatsächlichen Gewicht und dem Format.
Stand: Preise und Formate der Privatkundentarife, abgerufen am 17.10.2026 (Hermes: Preisliste gültig ab 02.03.2026).
Was ist das Gurtmaß?
Das Gurtmaß ist die längste Seite plus der Umfang um die beiden anderen Seiten. DHL definiert es in seiner Leistungsbeschreibung so: „längste Seite des Paketes + 2 x Breite + 2 x Höhe". GLS verwendet dieselbe Formel.
Beispiel: Ein Karton von 60 × 40 × 30 cm hat ein Gurtmaß von 60 + 2 × 40 + 2 × 30 = 200 cm.
Messen Sie immer außen am fertig verklebten Karton und runden Sie auf. Ein ausgebeulter Karton ist schnell zwei Zentimeter größer als gedacht.
Was ist das Volumengewicht?
Beim Volumengewicht rechnet der Transporteur aus, wie viel ein Paket wiegen würde, wenn es so dicht gepackt wäre wie eine Durchschnittssendung. Berechnet wird der höhere Wert aus tatsächlichem Gewicht und Volumengewicht.
Formel bei UPS, DHL Express und FedEx: Länge × Breite × Höhe (in cm) ÷ 5.000 = Volumengewicht in kg.
Beispiel: 60 × 40 × 30 cm = 72.000 cm³, geteilt durch 5.000 = 14,4 kg. Wiegt der Karton tatsächlich 8 kg, rechnet UPS mit 14,4 kg ab, je nach Rundung mit 15 kg.
Richtig teuer wird es bei leichter, sperriger Ware. Nehmen wir einen Leuchtenhändler, der einen Designer-Lampenschirm per Express nach Mailand schickt. Der Schirm wiegt mit Polster 6 kg, der Karton misst 80 × 60 × 50 cm. Das Volumengewicht liegt bei 48 kg, und genau so wird abgerechnet. Ein passgenauer Karton, in dem der Schirm auf der Seite liegt, hätte das Volumen fast halbiert.
Die Grenzen der Paketdienste im Überblick
| Versanddienst | Maßregel | Grenzen | Volumengewicht? |
|---|---|---|---|
| DHL Paket | Format und Gurtmaß | 120 × 60 × 60 cm, Gurtmaß 300 cm, 31,5 kg. Sperrgut bis 200 cm Länge und 360 cm Gurtmaß | Nein, national nicht |
| DHL Päckchen | Feste Formate | S: 35 × 25 × 10 cm, M: 60 × 30 × 15 cm, je 2 kg | Nein |
| Hermes | Längste + kürzeste Seite | Päckchen 37 cm, S 50 cm, M 80 cm, L 120 cm, XL 150 cm, XXL 200 cm | Nein, aber höchstens 450 Liter in XL und XXL |
| DPD | Kürzeste + längste Seite | XS 35, S 50, M 70, L 90 cm, XL bis 300 cm Gurtmaß. Paketshop: 100 cm Länge, 250 cm Gurtmaß, 20 kg | Über 150 Liter ist ein Zuschlag möglich |
| GLS | Längste + kürzeste Seite | XS 35, S 50, M 70, L 90 cm. XL: Gurtmaß 300 cm, 200 cm lang, 60 cm hoch, 80 cm breit, bis 40 kg | Nein |
| UPS | Volumengewicht | 70 kg, 274 cm Länge, 400 cm Länge plus Umfang | Ja, Divisor 5.000 |
| DHL Express, FedEx | Volumengewicht | je nach Dienst | Ja, Divisor 5.000 |
Was die Formate bei Hermes kosten
Hermes rechnet nur nach Größe, das Gewicht spielt bis 25 kg keine Rolle, in XL, XXL und bei Abholung bis 31,5 kg.
| Format | Längste + kürzeste Seite | Zustellung in den PaketShop (online gekauft) | Abholung an Ihrer Adresse |
|---|---|---|---|
| Päckchen | bis 37 cm | 3,99 € | nicht möglich |
| S | bis 50 cm | 4,89 € | 10,79 € |
| M | bis 80 cm | 5,90 € | 11,99 € |
| L | bis 120 cm | 9,90 € | 15,99 € |
| XL | bis 150 cm, höchstens 450 Liter | nur Abholung | 28,99 € |
| XXL | bis 200 cm, dritte Seite höchstens 50 cm | nur Abholung | 33,99 € |
Für Pakete mit nicht quaderförmiger Form oder überstehenden Teilen berechnet Hermes 19,95 € Sperrgutzuschlag, außer in XL und XXL.
Ein Rechenbeispiel aus dem Alltag eines kleinen Schuhshops: Der bisherige Karton misst 35 × 25 × 18 cm, längste plus kürzeste Seite ergibt 53 cm, also Format M für 5,90 €. Ein flacherer Karton von 38 × 28 × 12 cm fasst dasselbe Paar Schuhe und kommt auf 50 cm, also Format S für 4,89 €. Bei 200 Paketen im Monat spart der Shop rund 200 €.
Sperrgut und Übergrößen: die Zuschläge
| Versanddienst | Wann fällt ein Zuschlag an? | Höhe |
|---|---|---|
| DHL | Größer als 120 × 60 × 60 cm in mindestens einer Dimension, nicht quaderförmig, überstehende Teile, andere Verpackung als Karton oder Papier | 28,99 € (Privatkunden), bis 20 kg zusätzlich Umsatzsteuer auf den Paketpreis |
| Hermes | Nicht quaderförmig oder mit überstehenden Teilen | 19,95 € |
| UPS | Längste Seite über 100 cm oder zweitlängste über 76 cm | 23,65 € (Additional Handling national) |
| UPS | Länge plus Umfang über 300 cm | 101,80 €, abgerechnet mit mindestens 40 kg |
UPS-Zuschläge laut Service Guide Deutschland, gültig ab 07.06.2026, Geschäftskundentarif.
Zwei Beispiele, durchgerechnet
Beispiel 1: Karton 60 × 40 × 30 cm, 8 kg
- Gurtmaß 200 cm, Volumengewicht 14,4 kg.
- DHL Paket: unter allen Grenzen, abgerechnet nach Gewicht, Klasse bis 10 kg: 10,49 €.
- Hermes: 60 + 30 = 90 cm, Format L: 9,90 € bei Zustellung in den PaketShop.
- DPD und GLS: 90 cm, Format L.
- UPS, DHL Express, FedEx: abgerechnet werden rund 14,5 bis 15 kg statt 8 kg.
Beispiel 2: Fahrradkarton 150 × 81 × 23,5 cm, 20 kg
- Gurtmaß 150 + 162 + 47 = 359 cm, Volumengewicht 57,1 kg.
- DHL: Sperrgut, aber noch unter 200 cm Länge und 360 cm Gurtmaß. Mit Sperrgut wird der Paketpreis bis 20 kg umsatzsteuerpflichtig: 22,60 € statt 18,99 €, plus 28,99 €, zusammen 51,59 €.
- Hermes XXL: die dritte Seite misst 81 cm statt höchstens 50 cm, abgelehnt.
- DPD und GLS: Gurtmaß über 300 cm, abgelehnt.
- UPS: Zuschlag für große Pakete, abgerechnet nach Volumengewicht, aufgerundet 58 kg.
Wie Sie ein Fahrrad trotzdem sicher verschicken, erklärt unser Ratgeber Fahrrad versenden. Lange, schmale Pakete wie Gitarrenkoffer liegen oft knapp an der Grenze, mehr dazu im Ratgeber Gitarre im Karton verschicken.
So sparen Sie Zuschläge
- Den kleinsten passenden Karton wählen. Jeder Zentimeter an der Breite zählt im Gurtmaß doppelt.
- Bei Hermes die kürzeste Seite klein halten. Ein flacher Karton rutscht oft ein Format tiefer.
- Bei langen Paketen DHL prüfen. DHL erlaubt als Sperrgut bis 200 cm, Hermes XXL bis 200 cm nur bei schmaler dritter Seite.
- Bei Expressversand das Volumengewicht vorher ausrechnen. Leichte, voluminöse Ware wird sonst teuer.
- Polsterung nicht weglassen, um Platz zu sparen. Ein zu knapp gepacktes Paket kommt beschädigt an, und schlechte Verpackung schließt viele Versicherungen aus.
Große Pakete richtig absichern
Ein Sperrgutzuschlag von 28,99 € kauft keinen besseren Schutz. DHL haftet für das große Paket genauso mit 500 € wie für das kleine, Hermes ebenfalls, DPD mit 520 € und GLS mit 750 €. Wie DHL große Pakete absichert, zeigt unser Vergleich zur DHL-Versicherung für große Pakete, die Bedingungen bei GLS unser Vergleich zur GLS-Versicherung.
Bei uns hängt der Preis nicht an Format oder Gewicht, sondern nur am Wert. Der Lampenschirm aus dem Beispiel oben, 1.400 € Verkaufspreis, kostet 14 € Versicherung, ob er 6 kg wiegt oder 48 kg Volumengewicht hat. Voraussetzung sind die Abholung bei Ihnen oder die Abgabe in einer Filiale und die Zustellung gegen Unterschrift.
Häufige Fragen
Wie berechne ich das Gurtmaß? Längste Seite plus zweimal Breite plus zweimal Höhe. Ein Karton von 100 × 40 × 20 cm hat ein Gurtmaß von 220 cm.
Wie groß darf ein DHL Paket sein? Höchstens 120 × 60 × 60 cm und 300 cm Gurtmaß bei 31,5 kg. Als Sperrgut sind bis 200 cm Länge und 360 cm Gurtmaß möglich, gegen 28,99 € Zuschlag.
Berechnet DHL ein Volumengewicht? Bei DHL Paket national nicht. Die AGB sehen Volumengewicht nur für Expresstarife vor.
Wie berechne ich das Volumengewicht? Länge × Breite × Höhe in Zentimetern, geteilt durch 5.000. Das Ergebnis ist das Volumengewicht in Kilogramm.
Welche Größe hat mein Paket bei Hermes? Addieren Sie die längste und die kürzeste Seite. Bis 50 cm ist es S, bis 80 cm M, bis 120 cm L, bis 150 cm XL.
Was kostet Sperrgut bei DHL? 28,99 € zusätzlich zum Paketpreis für Privatkunden. Bis 20 kg wird der Paketpreis dann außerdem umsatzsteuerpflichtig.
Was passiert, wenn mein Paket zu groß ist? Über den Höchstgrenzen nimmt der Dienst das Paket nicht an oder schickt es an den Absender zurück. Bei DHL gilt das über 200 cm Länge oder 360 cm Gurtmaß.
Quellen
Alle Quellen abgerufen am 17.10.2026.
Dieser Artikel wurde von Valentin Scemama verfasst, einem Experten für Versicherungen und Logistik.


