Spedire un quadro: misure, imballaggio e documenti in Italia

Un quadro è uno degli oggetti più scomodi da spedire: largo, piatto, spesso con un vetro, e quasi senza peso. Per il corriere un olio 80 x 60 cm con cornice pesa 6 kg. Se arriva con la tela bucata, la legge gli chiede di rimborsarti 6 €, anche se l'hai venduto a 2.000 €.

Tra le pratiche di assicurazione spedizione che gestiamo ogni giorno, quelle sulle opere d'arte sono le più legate all'imballaggio: è lui a decidere tutto. Un quadro protetto bene arriva intero. Uno protetto male arriva rotto, e la discussione con il corriere parte già persa.

In questa guida trovi le misure massime accettate dai corrieri italiani, cosa rimborsano davvero senza copertura, il protocollo d'imballaggio delle gallerie e le regole del Ministero della Cultura quando l'opera esce dall'Italia.

Dati verificati sui siti ufficiali dei corrieri e del Ministero della Cultura a ottobre 2026.

In breve
Misura la scatola finita, non il quadro: è lei che decide il servizio e il prezzo.
Senza copertura il corriere ti deve poco: 1 € per kg di peso lordo per legge, 30 € più le spese con Poste Delivery Standard.
UPS esclude le opere d'arte dalle merci ammesse, e il servizio online di BRT per privati esclude i dipinti.
Mai pluriball a contatto con la pittura. Vetro sostituito con plexiglas o nastrato a griglia.
Se l'opera lascia l'Italia, anche verso un Paese UE, controlla i documenti del Ministero della Cultura prima di venderla.

Prima di tutto: misura il pacco, non il quadro

L'errore più comune che vediamo è prenotare la spedizione con le misure del dipinto. Il corriere misura la scatola chiusa, con angolari, pannelli e imbottitura. Conta da 10 a 15 cm in più per lato rispetto alla cornice, e 8 a 15 cm di spessore.

Un 80 x 60 cm diventa così una scatola di circa 95 x 75 x 12 cm. Somma dei tre lati: 182 cm. È già fuori dal formato base di quasi tutti i servizi postali per privati.

C'è anche il peso tassabile. I corrieri espressi come DHL, UPS e FedEx fatturano il maggiore tra peso reale e peso volumetrico (lunghezza x larghezza x altezza in cm diviso 5.000). La scatola dell'esempio vale 17 kg tassabili anche se ne pesa 6. Se vuoi capire come cambia il conto da un corriere all'altro, leggi la nostra guida su come si calcola il peso volumetrico.

Quale corriere accetta il tuo quadro

Corriere e servizio	Peso massimo	Misure massime	Da sapere
Poste Delivery Standard	20 kg	Lato più lungo 100 cm, lato più lungo + giro 200 cm	Formato non standard fino a 150 cm e 300 cm, +5 €
Poste Delivery Express	30 kg	Somma dei tre lati 150 cm, lato massimo 100 cm	Con Pacco Voluminoso 220 cm e 150 cm, +10,89 €
Poste Extra Large (ex SDA, clienti business)	25 kg	Somma dei tre lati 260 cm, lato massimo 120 cm	Peso volumetrico: volume diviso 3.333
BRT, spedizione online per privati	31,5 kg	Lunghezza 175 cm, lato più lungo + perimetro della base 300 cm	I dipinti sono tra le merci escluse
GLS Safe Plus	25 kg	Somma dei tre lati 150 cm
UPS	70 kg	Lunghezza 274 cm, lunghezza + perimetro 400 cm	Opere d'arte tra gli articoli proibiti
InPost (locker)	25 kg	Vano grande 41 x 38 x 64 cm	Utile solo per piccoli formati

Tre conseguenze pratiche.

Un quadro fino a circa 60 x 45 cm, imballato, entra in Poste Delivery Express senza supplementi. Un 80 x 60 cm passa con Poste Delivery Standard in formato non standard (lato 95 cm, lato + giro 269 cm) oppure con Express e Pacco Voluminoso. Un 100 x 70 cm imballato supera il limite di 300 cm dello Standard: resta Express Voluminoso, se il lato più lungo non va oltre 150 cm.

Le condizioni del servizio online BRT per privati (C2X) mettono i dipinti nell'elenco delle merci non ammesse, insieme a gioielli e mobili antichi. Con un contratto business le regole possono cambiare, ma da privato non usarlo per un'opera.

UPS, nelle condizioni di trasporto italiane, vieta gli "articoli di valore eccezionale (quali opere d'arte, oggetti di antiquariato, pietre preziose, francobolli, pezzi unici, oro o argento)". Un quadro di valore spedito con UPS è un quadro che il corriere non doveva accettare. Il dettaglio è nel nostro confronto su come funziona il valore dichiarato UPS.

Quanto ti rimborsa il corriere senza copertura

In Italia la responsabilità del vettore su strada è limitata a 1 € per chilogrammo di peso lordo della merce perduta o avariata (art. 1696 del Codice civile). All'estero su strada vale la convenzione CMR, 8,33 DSP per kg. Ogni corriere poi applica le sue condizioni.

Corriere	Rimborso senza assicurazione	Opzione del corriere
Poste Delivery Standard	30 € più il costo della spedizione	2,58 € fino a 1.032,91 €
Poste Delivery Express	50 €	3,00 € fino a 3.000 €, scoperto 10 % (minimo 26 €)
BRT online privati	Rimborso forfettario di 80 €	Copertura fino a 2.500 €
InPost	25 € inclusi	Fino a 250 € (+6 €)
UPS	85 € o 8,33 DSP/kg	Arte esclusa
Regola di legge (Italia)	1 €/kg di peso lordo

Prendiamo un dipinto da 2.000 € in un pacco da 6 kg. Per legge il corriere ti deve 6 €. Con Poste Delivery Express assicurato paghi 3 €, ma sul danno resta a tuo carico uno scoperto di 200 €. Con Poste Delivery Standard l'opzione si ferma a 1.032,91 €: sopra quella cifra non c'è niente da comprare.

Siamo onesti: se spedisci con Poste Delivery Standard una stampa da 400 €, l'opzione di Poste a 2,58 € costa meno della nostra (4 €). Il confronto completo, con i limiti di ciascuna formula, è nella pagina sulle opzioni assicurative di Poste. Sopra i 1.000 €, invece, il calcolo cambia, e lo spieghiamo nel calcolo sulla convenienza dell'assicurazione.

Il protocollo d'imballaggio delle gallerie

Le gallerie e le case d'asta usano tutte lo stesso metodo, con piccole varianti. Prima di iniziare, fotografa l'opera da ogni lato, retro compreso, con luce buona. Se qualcosa va storto, quelle foto valgono più di qualsiasi descrizione.

Materiale che ti serve:

carta glassine (carta cristallo, senza acidi);
nastro di carta da pittore;
quattro angolari in cartone o schiuma;
due pannelli rigidi (cartone a doppia onda o forex) più grandi del quadro di 3 a 5 cm;
pluriball e materiale di riempimento;
una scatola nuova a doppia onda, meglio se telescopica.

Passo 1: proteggi la superficie

Avvolgi il quadro nella carta glassine e chiudila con il nastro sul retro, mai sul davanti. Il pluriball non deve toccare la pittura: con il caldo la plastica aderisce e lascia l'impronta delle bolle sull'olio o sull'acrilico.

Passo 2: il vetro

Se puoi, togli il vetro e sostituiscilo con plexiglas. Se non puoi, applica il nastro di carta a griglia su tutta la lastra. Quando il vetro si rompe, il nastro tiene insieme le schegge e la tela si salva.

Passo 3: angolari e sandwich

Metti gli angolari sui quattro spigoli: è lì che arriva la maggior parte degli urti. Poi chiudi il quadro tra i due pannelli rigidi, fissati con il nastro in modo che non scorrano.

Passo 4: la scatola

Sul fondo almeno 5 cm di imbottitura, poi il sandwich al centro, poi riempi tutti i vuoti. Chiudi e scuoti: se senti qualcosa muoversi, riapri. Sigilla ogni giunzione con nastro da imballo e scrivi l'orientamento su almeno tre lati. Per il resto valgono le nostre istruzioni per preparare il pacco.

L'adesivo "Fragile" non fa male, ma i nastri di smistamento non lo leggono. La protezione vera è dentro la scatola.

Tele senza telaio, oli freschi e acquerelli

Una tela ben asciutta si può staccare dal telaio e arrotolare con la pittura verso l'esterno, attorno a un tubo rigido di almeno 8 a 10 cm di diametro. Arrotolata così, la pellicola pittorica resta in leggera tensione e non si schiaccia. Un tubo lungo pesa poco e costa meno da spedire.

Un olio dipinto da poche settimane è un'altra storia. Resta morbido a lungo: crea un distanziale in schiuma attorno alla cornice, in modo che nulla tocchi la superficie, e d'inverno scegli un servizio espresso per ridurre le ore nei magazzini freddi.

Acquerelli e opere su carta vanno in glassine, poi in una busta di plastica contro l'umidità, poi piatti tra due cartoni rigidi.

Corrieri specializzati in arte: quando servono

Sopra qualche migliaio di euro, per i grandi formati o per le spedizioni con cassa in legno, il corriere espresso non è più lo strumento giusto. In Italia lavorano operatori di logistica dell'arte come Arterìa, Montenovi o Apice, che servono musei e gallerie: imballaggio su misura, casse, furgoni climatizzati, consegna con installazione. Il prezzo è su preventivo.

Per un collezionista privato la scelta è semplice. Opera piccola e di valore medio: corriere con firma alla consegna e copertura sul valore reale. Opera grande, fragile o molto costosa: chiedi due preventivi a un trasportatore specializzato. Abbiamo raccolto altri criteri nella guida per spedire un pacco di valore.

Spedire un quadro fuori dall'Italia: le regole del Ministero della Cultura

Il Codice dei beni culturali (D.Lgs. 42/2004) regola l'uscita delle opere dal territorio nazionale. Vale anche verso la Francia o la Germania, non solo fuori dall'Unione. Le pratiche si fanno online sul portale SUE del Ministero, con uno dei 15 Uffici esportazione.

Situazione	Documento previsto (sigla del Ministero)
Arte contemporanea (autore vivente o opera eseguita da non oltre 70 anni)	Autocertificazione (AAC)
Opera con più di 50 e meno di 70 anni	Dichiarazione (D50)
Oggetto d'arte di oltre 70 anni, valore inferiore a 13.500 €	Dichiarazione per la libera uscita (DVAL)
Opera di autore non più vivente, oltre 70 anni, valore da 13.500 €	Attestato di libera circolazione (ALC)
Uscita dall'UE di un dipinto con più di 50 anni, non appartenente all'autore, da 150.000 €	Anche la licenza di esportazione (Reg. CE 116/2009)

I numeri danno l'idea della scala: nel 2024 gli Uffici esportazione hanno rilasciato 3.280 attestati di libera circolazione e ricevuto 46.440 autocertificazioni per arte contemporanea.

Fuori dall'UE (Svizzera, Regno Unito, Stati Uniti) servono anche la dichiarazione doganale e una fattura con il valore reale. Il nostro consiglio: avvia la pratica prima di mettere in vendita l'opera, perché l'acquirente straniero non aspetta settimane. In caso di dubbio sulla categoria, chiedi direttamente all'Ufficio esportazione competente.

Dove entra in gioco Secursus

Secursus è il servizio di Figural, intermediario assicurativo iscritto all'ORIAS in Francia dal 2018. La copertura costa l'1 % del valore dichiarato, a partire da 1,50 €: per un quadro da 2.000 € sono 20 €. Per le altre fasce di valore, guarda le tariffe per fascia di valore.

Massimale fino a 100.000 € con i corrieri che consegnano contro firma; locker e punti di ritiro esclusi, salvo accordo scritto di Secursus.
Copre perdita, furto durante il trasporto e danni, anche quando il corriere respinge la propria responsabilità (forza maggiore esclusa).
Nessuna franchigia. Le opere usate sono rimborsate al loro valore reale.
Si sottoscrive con il numero di tracciamento, al più tardi entro la mezzanotte del giorno di spedizione.
Per i quadri con vetro l'imballaggio va validato con noi prima della spedizione.

La copertura finisce alla consegna. Se vedi danni sulla scatola, scrivi le riserve sul documento del corriere o rifiuta il pacco. Poi denuncia online entro 14 giorni dal ritiro: il rimborso arriva entro 3 giorni dalla validazione della pratica.

Domande frequenti

Il pluriball può toccare la tela?

No. Prima la carta glassine, poi il pluriball. A contatto diretto la plastica può lasciare segni, soprattutto con il caldo e su un olio recente.

Come spedisco una tela senza telaio?

Arrotolala con la pittura verso l'esterno attorno a un tubo rigido, dopo averla protetta con la glassine. Solo se la pittura è ben asciutta. Altrimenti spediscila piatta con il metodo sandwich.

Che misure ha il pacco per un quadro 80 x 60 cm?

Circa 95 x 75 x 12 cm. Rientra in Poste Delivery Standard formato non standard o in Poste Delivery Express con Pacco Voluminoso.

Posso spedire un quadro con vetro?

Sì, ma il vetro è la prima cosa che si rompe e può rovinare la tela. Meglio il plexiglas. Se tieni il vetro, nastralo a griglia e facci validare l'imballaggio prima di partire.

Quanto costa assicurare un quadro da 2.000 €?

Con Secursus 20 €, senza franchigia. Con Poste Delivery Express 3 €, ma con uno scoperto del 10 % che su un danno totale vale 200 €.

Serve un documento per spedire un quadro in Svizzera?

Dipende da età, autore e valore: per un'opera contemporanea basta di solito l'autocertificazione, per un'opera antica sopra 13.500 € serve l'attestato di libera circolazione. In più c'è la dogana, perché la Svizzera è fuori dall'UE.

Il quadro è arrivato rovinato: cosa faccio?

Fotografa subito scatola, imballaggio e opera, senza buttare nulla. Le riserve vanno scritte alla consegna, la denuncia entro 14 giorni dal ritiro. I passaggi sono nella nostra guida su riserve e reclami per i danni.

Checklist prima della spedizione

Foto dell'opera da tutti i lati, retro e firma compresi.
Glassine sulla superficie, nastro solo sul retro.
Vetro sostituito o nastrato a griglia.
Angolari, sandwich tra due pannelli, 5 cm di imbottitura.
Scatola misurata da chiusa e servizio scelto di conseguenza.
Corriere che accetta le opere d'arte e consegna contro firma.
Documenti del Ministero della Cultura se l'opera esce dall'Italia.
Copertura sottoscritta prima del ritiro.