Schilderij versturen: inpakken als een galerie en verzekeren

Kort antwoord: laat noppenfolie nooit het doek raken. Wikkel eerst in zuurvrij glassinepapier, bescherm de vier hoeken, klem het werk tussen twee platen hardschuim of dubbelgolfkarton, en laat dat pakket zweven in een schilderijendoos. Let op het formaat: bij PostNL gaat een particulier pakket tot 100 cm door als gemiddeld pakket, daarboven geldt groot pakket tot 176 cm.

Of u nu kunstenaar bent en naar een galerie stuurt, verzamelaar die verhuist, of handelaar die een verkoop afrondt: kunst is de minst vergevingsgezinde categorie in transport. Sorteercentra laten vallen, kantelen en drukken samen, en een machine leest geen stickers. Dit is het protocol dat galeries en veilinghuizen werkelijk gebruiken, met de Nederlandse maten en plafonds erbij. Boven die plafonds blijft alleen uw pakket verzekerd versturen als reële optie over.

Het materiaal dat u vooraf klaarlegt

Begin niets voordat alles er ligt. Eén verkeerd materiaal, of één overgeslagen laag, is waar de meeste schade begint.

• Zuurvrij glassinepapier, het enige dat het verfoppervlak mag raken
• Schilderstape met lage kleefkracht, nooit gewoon plakband
• Hoekbeschermers, kant en klaar of gesneden uit dubbelgolfkarton
• Twee platen hardschuim of dubbelgolfkarton, iets groter dan het werk
• Noppenfolie, uitsluitend als buitenlaag
• Een schilderijendoos of telescoopdoos
• Opvulmateriaal, papiervulling of schuimchips
• Blauwe schilderstape voor werk achter glas

Fotografeer het schilderij van alle kanten voordat u begint. Ontstaat er schade onderweg, dan zijn die foto's uw bewijs van de staat bij vertrek en zijn ze nodig voor het dossier.

Het inpakprotocol

De meest gemaakte beginnersfout is een olieverf- of acrylwerk rechtstreeks in plastic noppenfolie wikkelen. Onderweg loopt de temperatuur in de doos op, het plastic hecht aan de verflaag, en het werk is verloren. Doe dat niet.

Stap 1: oppervlaktebescherming

Wikkel het hele schilderij in glassinepapier. Archiefkwaliteit, zuurvrij, waterafstotend. Zet het vast met schilderstape op de achterkant van de lijst of op de spieramen, nooit op de voorzijde. Voor een doek zonder lijst wikkelt u het glassine om het hele spieraam en plakt u aan de achterkant.

Stap 2: werk achter glas

Vervang glas waar mogelijk door acrylaat voordat u verstuurt. Glas breekt onder druk en de scherven gaan rechtstreeks het doek in.

Moet het glas blijven zitten, plak dan blauwe schilderstape in een ster- of ruitpatroon over het hele oppervlak. Breekt het glas onderweg, dan houdt de tape de scherven bij elkaar en van het werk af.

Stap 3: hoeken en de klemmethode

Hoeken eerst. Het overgrote deel van de stootschade komt op de hoeken binnen. Breng de beschermers aan op alle vier voordat u verdergaat.

Klem daarna. Leg het ingepakte werk tussen twee platen hardschuim of dubbelgolfkarton, iets groter gesneden dan het schilderij, en zet die platen stevig vast zodat het werk er niet tussen kan schuiven.

Stap 4: de doos

Kies een doos die zo dicht mogelijk om het geklemde pakket past. Overtollige ruimte verhoogt het volumegewicht en laat het werk bewegen. Beide zijn ongunstig.

Leg vijf centimeter opvulling op de bodem, zet het pakket rechtop, en vul elke resterende opening tot er niets meer beweegt. Schud de dichte doos: hoort u iets, dan gaat er meer opvulling bij. Plak alle naden dicht.

Zet FRAGIEL, KUNSTWERK en DEZE ZIJDE BOVEN op minstens drie kanten. Maar begrijp goed: het etiket is decor. De binnenverpakking is uw enige echte bescherming. Onze uitleg over een stevige verpakking kiezen werkt de materiaalkeuze verder uit.

Per type werk

Doek zonder lijst

Is de verf volledig doorgehard, bij dikke olieverf duurt dat maanden, dan is oprollen de veiligste methode. Rol de geschilderde kant naar buiten om een stevige kartonnen koker van minstens acht tot tien centimeter doorsnede. Naar buiten rollen houdt de verflaag onder lichte spanning in plaats van onder druk, wat scheuren voorkomt. Leg glassinepapier mee tijdens het rollen en schuif de rol in een harde verzendkoker met vijf centimeter opvulling aan beide uiteinden.

Olieverf

Olieverf blijft maanden, soms jaren, gevoelig. Leg nooit iets tegen een oppervlak dat nog niet is doorgehard. Bouw in dat geval een afstandsrandje van schuimstrips langs de zijkanten, zodat het glassine boven de verf zweeft zonder haar te raken. Olieverf wordt bovendien bros in de kou en kleverig in de hitte: kies bij extreme temperaturen de snelste dienst.

Aquarel en werk op papier

Papier is licht maar neemt vocht onmiddellijk op. Sluit het werk na de glassinelaag in een doorzichtige plastic zak. Die vochtbarrière doet meer dan de meeste mensen denken, en is om precies dezelfde reden standaard bij het versturen van Pokémonkaarten. Voor een aquarel zonder lijst legt u het blad tussen twee zuurvrije passe-partoutkartons, plakt u die aan elkaar en verstuurt u plat.

Formaat en vervoerder in Nederland

De maten bepalen bij welke dienst u uitkomt, en daarmee ook uw plafond.

Een ingelijst werk van 80 bij 60 centimeter komt met hoekbeschermers, platen en buitendoos al snel op 95 bij 75 centimeter. Dat past niet meer in het gemiddelde pakket en valt in de categorie groot pakket. Meet dus altijd de dichtgeplakte doos, niet het schilderij. Wie een gitaar verstuurt loopt tegen exact dezelfde grens aan, alleen nog een slag eerder.

Naar het buitenland is de grens scherper: boven 100 x 50 x 50 cm loopt de route niet meer via het gewone particuliere pakket en komt u bij een zakelijke oplossing of een gespecialiseerde kunstvervoerder uit.

Wat u vergoed krijgt zonder dekking

Nationaal wegvervoer valt onder de Algemene Vervoerscondities en Boek 8 van het Burgerlijk Wetboek: € 3,40 per kilogram. Over de grens geldt het CMR verdrag met 8,33 SDR per kilo, ongeveer € 9,88, of 26 SDR per kilo door de lucht, ongeveer € 30,83.

Een ingelijst werk weegt verzendklaar vaak vier kilo. De wettelijke bovengrens binnen Nederland is dan € 13,60, ongeacht of het doek € 400 of € 14.000 waard is.

Daar komt bij dat PostNL voor particulieren stelt dat onverzekerde post en pakketten niet in aanmerking komen voor een schadevergoeding, en dat het plafond met Verzekerservice op € 5.500 ligt, binnen Nederland én daarbuiten, al kost de dienst over de grens vanaf ongeveer € 27,50 naar de buurlanden. Kiest u voor Aangetekend, dan valt u buiten Nederland terug op € 500. DHL eCommerce stopt op de consumentendienst bij € 500 en biedt hogere bedragen alleen zakelijk aan.

Wat de dekking kost

Bij Secursus loopt de dekking door tot € 100.000 aangegeven waarde, vanaf € 1,50 en zonder abonnement. Bepaal de waarde vooraf met een taxatie of een galerieprijslijst, en houd dat taxatie of prijsreferentie bij de hand: het is vereist voor elk dossier.

Binnen de EU en daarbuiten

Verstuurt u binnen de Europese Unie, dan is er geen douaneaangifte en speelt dit punt niet.

Gaat het werk naar het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Noorwegen of verder, dan hebt u een handelsfactuur nodig met omschrijving, techniek, afmetingen en waarde. Sommige landen vragen daarnaast een certificaat van echtheid of bewijs dat het werk geen beschermd cultuurgoed is. Houten kisten kunnen een fytosanitaire behandeling vereisen.

Houd de douanewaarde gelijk aan de verzekerde waarde. Elk verschil tussen die twee documenten geeft een reden om op het laagste bedrag af te rekenen, en te laag aangeven bij de douane is op zichzelf al een overtreding.

Als het misgaat

Zichtbare schade meldt u bij bezorging en u tekent met voorbehoud. Niet zichtbare schade meldt u binnen zeven dagen na bezorging, zon- en feestdagen niet inbegrepen. Dat is de termijn van artikel 30 CMR, en PostNL hanteert dezelfde zeven dagen. De vordering verjaart na één jaar, en na drie jaar bij opzet.

Fotografeer de buitendoos voordat u opent, fotografeer de schade, bewaar alle verpakking en de doos zelf. Bij Secursus, de dienst van Figural en verzekeringsmakelaar sinds 2018, meldt u binnen veertien dagen na verzending en wordt een volledig dossier binnen drie dagen na validatie uitbetaald. De stappen staan in ons artikel over hoe u een dossier opent.

Veelgestelde vragen

Mag noppenfolie het doek raken?

Nee. Bij oplopende temperatuur in de doos hecht plastic aan de verflaag. Glassinepapier is de enige laag die het oppervlak mag raken, noppenfolie hoort daarbuiten.

Hoe verstuur ik een doek zonder lijst?

Is de verf volledig doorgehard, dan rolt u het doek met de geschilderde kant naar buiten om een koker van minstens acht centimeter doorsnede, met glassine ertussen, en schuift u de rol in een harde verzendkoker. Kan het doek niet van het spieraam, gebruik dan de klemmethode en verstuur plat.

Welk formaat heb ik nodig voor een ingelijst werk van 80 bij 60 centimeter?

Verzendklaar komt zo'n werk al snel op 95 bij 75 centimeter. Dat valt buiten het gemiddelde pakket van 100 x 50 x 50 cm en hoort bij groot pakket, tot 176 x 78 x 58 cm en 23 kilo.

Helpt een fragielsticker?

Nauwelijks. Sorteermachines lezen geen stickers. Plak ze gerust op drie kanten, maar pak in alsof niemand ze ziet.

Mag ik een schilderij in de winter versturen?

Liever niet met een trage dienst. Olieverf en acryl worden bros onder het vriespunt. Kies bij extreme temperaturen de snelste route en laat het pakket niet in een onverwarmde auto of op een koude stoep staan.

Wat kost verzekeren van een schilderij van € 2.000?

Bij Secursus ongeveer € 20 op de volledige aangegeven waarde. Bij PostNL € 9,70 bovenop het pakkettarief met Verzekerservice, met een plafond van € 5.500, verplichte afgifte bij een PostNL-punt, en bij zakelijke verzenders een uitkering op inkoop- of productiewaarde exclusief btw.

Wie verstuurt werk boven de maximale pakketmaten?

Daar komt u uit bij een zakelijke pakketoplossing of bij een gespecialiseerde kunstvervoerder die kist, klimaat en deur-tot-deur regelt. In Nederland zijn dat onder meer Kortmann, Crown Fine Art en Evertrans. De praktische grens ligt bij het formaat en bij de waarde: boven de maximale pakketmaten, of boven het bedrag dat u met een pakketdienst nog verantwoord vindt, is een kunstvervoerder de logische route. Controleer vooraf dat de dekking de hele route omvat, inclusief het in- en uitpakken ter plaatse.

Verstuurt u ook andere kwetsbare en waardevolle voorwerpen, lees dan onze gids over waardevolle zendingen, of onze uitleg over hoe een verzendverzekering werkt.

Bronnen: PostNL afmetingen en gewicht en Besluit ex artikel 8:1105 BW. Verder: het PostNL Tarievenboekje van 12 juli 2026, de Landentarieven consument 2026 en de klantenservicepagina van PostNL over beschadigde zendingen, de verzekeringspagina van DHL eCommerce, de Vervoersvoorwaarden Nederland van UPS en het CMR-verdrag. SDR omgerekend tegen de IMF-koers van 14 september 2026 (1 SDR = € 1,185590), USD tegen de ECB-referentiekoers van dezelfde dag (1 EUR = 1,1551 USD). Geraadpleegd op 16 september 2026.

Dit artikel is geschreven door Valentin Scemama, expert in verzekeringen en logistiek.